Cài máy in cho Surface đơn giản – Hướng dẫn chi tiết

Máy tính Microsoft Surface nổi tiếng với thiết kế gọn nhẹ, hiệu năng ổn định và khả năng làm việc linh hoạt. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn khi cài máy in cho Surface, đặc biệt với các dòng Surface Pro, Surface Laptop hoặc Surface Go chạy Windows 11.

Trong bài viết này, Surface Chain sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối và cài đặt máy in cho Surface nhanh chóng, dễ thực hiện và tương thích với hầu hết các dòng máy in hiện nay.

Vì sao Surface không nhận máy in?

Trước khi tiến hành cài đặt, bạn nên hiểu một số nguyên nhân phổ biến khiến Surface không kết nối được máy in:

• Thiếu driver máy in
• Máy in chưa bật nguồn
• Cáp USB bị lỗi
• Máy in và Surface không cùng mạng WiFi
• Windows chưa cập nhật
• Driver từ hãng không tương thích với PC ARM

Đặc biệt, các dòng Surface Copilot+ PC hoặc Surface dùng chip ARM có thể gặp lỗi khi cài driver truyền thống từ nhà sản xuất.

Trong nhiều trường hợp, lỗi kết nối xuất phát từ việc hệ điều hành hoạt động không ổn định. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn khởi động lại Surface Pro đúng cách để xử lý các lỗi treo hoặc không phản hồi.

Các cách cài máy in cho Surface phổ biến

Hiện nay có 3 phương pháp phổ biến để cài máy in cho Surface:

• Cài máy in qua cổng USB
• Kết nối máy in WiFi/mạng LAN
• Cài máy in Bluetooth

Tùy loại máy in bạn đang sử dụng mà cách thực hiện sẽ khác nhau.

Cách cài máy in USB cho Surface

Đây là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất.

Bước 1: Kết nối máy in với Surface

• Cắm cáp USB máy in vào Surface
• Nếu Surface không có cổng USB-A, bạn cần dùng hub chuyển đổi USB-C
• Bật nguồn máy in

Bước 2: Mở cài đặt máy in trên Surface

Truy cập:

Start > Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners

Bước 3: Thêm máy in

• Chọn Add a printer or scanner
• Nhấn Add device

Windows sẽ tự động dò tìm và cài đặt máy in.

Bước 4: Hoàn tất cài đặt

Sau khi máy in xuất hiện trong danh sách, bạn có thể in thử tài liệu để kiểm tra.

Surface không nhận máy in USB phải làm sao?

Nếu Surface không nhận máy in, hãy thử các cách sau:

Kiểm tra dây cáp USB

• Thay cáp khác
• Thử cổng USB khác
• Kiểm tra hub chuyển đổi USB-C

Khởi động lại thiết bị

• Restart Surface
• Tắt mở lại máy in

Cập nhật Windows

Nhiều driver máy in được Windows Update tự động cài đặt.

Vào:

Settings > Windows Update > Check for updates

Thêm máy in thủ công

Nếu Windows không tự nhận:

• Chọn The printer that I want isn’t listed
• Chọn Add manually

Cách cài máy in WiFi cho Surface

Máy in không dây giúp làm việc tiện lợi hơn mà không cần kết nối cáp.

Điều kiện cần

• Máy in đã kết nối WiFi
• Surface và máy in dùng chung mạng

Các bước thực hiện

Bước 1: Mở Printers & scanners

Vào:

Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners

Bước 2: Thêm máy in

• Chọn Add device
• Đợi Windows quét máy in WiFi

Bước 3: Kết nối

• Chọn đúng tên máy in
• Nhấn Add device

Sau vài phút, Surface sẽ hoàn tất cài đặt.

Nếu bạn thường xuyên làm việc đa màn hình hoặc văn phòng, hãy tham khảo thêm bài viết cách kết nối surface với màn hình màn hình ngoài để xây dựng góc làm việc hiệu quả hơn.

Cách cài máy in Bluetooth cho Surface

Một số máy in mini hoặc máy in di động hỗ trợ Bluetooth.

Bước 1: Bật Bluetooth

Trên Surface:

• Vào Settings > Bluetooth & devices
• Bật Bluetooth

Bước 2: Pair máy in

• Đưa máy in về chế độ Pairing
• Chọn tên máy in trên Surface

Bước 3: Hoàn tất

Windows sẽ tự động cài driver phù hợp.

Cách tải driver máy in cho Surface

Thông thường, Windows sẽ tự tải driver phù hợp. Tuy nhiên nếu máy in thiếu tính năng hoặc không hoạt động ổn định, bạn có thể:

• Tải driver từ Windows Update
• Tải trực tiếp từ website hãng

Các hãng phổ biến:

• HP
• Canon
• Brother
• Epson
• Xerox

Lưu ý với Surface ARM

Nếu bạn dùng:

• Surface Pro X
• Surface Pro 9 dòng SQ3
• Surface Pro Copilot+: Surface Pro 11, Surface Pro 12 inch
• Surface Laptop Copilot+: Surface Laptop 7, Surface Laptop 13 inch

Hãy ưu tiên driver tương thích ARM hoặc cài trực tiếp qua Windows thay vì dùng file .exe truyền thống.

Cách gỡ máy in trên Surface

Nếu máy in bị lỗi hoặc cần đổi máy in mới:

Các bước thực hiện

Bước 1: Mở danh sách máy in

Vào:

Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners

Bước 2: Chọn máy in

• Nhấn vào tên máy in
• Chọn Remove

Sau đó bạn có thể cài lại từ đầu.

Một số lỗi máy in thường gặp trên Surface

Surface không in được

Nguyên nhân có thể do:

• Driver lỗi
• Máy in offline
• Hàng chờ in bị treo

Cách xử lý

• Restart máy in
• Khởi động lại Surface
• Xóa Print Queue
• Cập nhật driver

Máy in báo offline

Bạn nên:

• Kiểm tra WiFi
• Kiểm tra dây mạng
• Đặt lại Default Printer

Surface không tìm thấy máy in wifi

Hãy kiểm tra:

• Máy in có cùng mạng không
• Router có bật chế độ AP Isolation không
• Firewall Windows có chặn kết nối không

Vì sao nên cài máy in qua Windows thay vì driver hãng?

Microsoft hiện khuyến nghị người dùng Surface cài máy in trực tiếp thông qua Windows Settings thay vì dùng phần mềm của hãng.

Lý do:

• Tương thích tốt hơn với Windows 11
• Hạn chế lỗi driver
• Hoạt động ổn định trên Surface ARM
• Tự động cập nhật qua Windows Update

Kết luận

Việc cài máy in cho Surface hiện nay khá đơn giản nhờ khả năng tự động nhận driver của Windows 11. Dù bạn sử dụng máy in USB, Wi‑Fi hay Bluetooth, Surface đều có thể kết nối nhanh chóng nếu thực hiện đúng cách.

Nếu gặp lỗi không nhận máy in, hãy ưu tiên cập nhật Windows và cài đặt trực tiếp thông qua mục Printers & scanners thay vì dùng driver cũ từ đĩa CD hoặc website hãng.

Surface Chain hy vọng bài viết này giúp bạn kết nối máy in với Surface dễ dàng hơn để phục vụ học tập và công việc hiệu quả.